Une tâche ne peut avoir qu’un seul et unique responsable chargé de la terminer. Afin de renforcer l’aspect collaboratif de l’exécution d’une tâche, WEDO propose la notion d’observateur. Ainsi si une tâche ne peut avoir qu’un responsable, elle peut cependant comporter un ou plusieurs observateur(s) qui sont notifiés à chaque action qui la concerne. Le/les observateur(s) sont notifiés lorsque la tâche est terminée, supprimée, commentée ou encore lors d’un changement d’échéance ou de responsable.
Un utilisateur devient observateur par défaut s’il crée la tâche, commente la tâche, délègue la tâche ou si une tâche lui est attribuée.
Cette fonctionnalité favorise le suivi collectif d’une même tâche et rend les utilisateurs attentifs à toutes le mises à jour importantes au niveau des tâches qui les concernent.
Pour ajouter un observateur à une tâche :
Cliquez sur la tâche en question
Son volet de détails s’ouvre à droite de l’écran, cliquez sur Ajouter un observateur
Entrez le nom de l’utilisateur à ajouter ou cliquez sur les personnes proposées
Info : si une même tâche ne peut avoir plusieurs responsables, vous pouvez cependant créer une tâche et la dupliquer afin de pouvoir attribuer les duplicatas à aux utilisateurs sélectionnés.