Les administrateurs de réseaux sont habilités à créer des comptes externes.
ℹ️ Si nécessaire, un administrateur peut autoriser un utilisateur à créer des comptes sans lui donner le rôle d'administrateur pour autant.
Il est ensuite possible d'ajouter un utilisateur externe à un espace de travail. Uniquement dans l'espace dont il est membre, cette personne pourra :
Créer des tâches
Terminer des tâches
Supprimer des tâches
Modifier des tâches
L'utilisateur aura également accès aux réunions, pour autant qu'il figure parmi les participants. Il pourra également modifier l'ordre du jour et le compte rendu de réunion si ses droits d'accès le permettent.
Par contre, un externe ne peut pas créer d'espace de travail ni ajouter de réunion et ne peut pas voir les espaces de travail dont il n'est pas membre.
En résumé, un externe ne pourra pas :
Gérer un espace de travail ou un modèle de checklists
Assigner des tâches aux autres collègues de votre réseau (hors espace de travail dont il est membre)
Afficher l'historique d'une tâche
Exporter des listes de tâches
Afficher la page Utilisateurs