Lorsque vous souhaitez créer une réunion dans WEDO vous avez trois options :

Cliquez sur le bouton + en haut à droite puis sur Réunion.

Vous pouvez également créer une réunion directement à partir d'un espace de travail. Rendez-vous dans l'espace de travail, sous l'onglet Réunions.

Paramétrez ensuite les informations relatives à votre réunion :

Finalement, cliquez sur Ajouter une réunion

Remarques :

S'il n'y a pas encore de réunion dans l'espace de travail, vous accéderez directement à la fenêtre vous permettant de paramétrer les informations relatives à votre réunion (cf. explications ci-dessus).

S'il y a différentes réunions dans l'espace de travail, vous avez la possibilité de partir de zéro ou de choisir un modèle. Pour partir de zéro, cliquez sur Nouvelle réunion puis sur Suivant (cf. image ci-dessous). Vous accéderez ensuite à la fenêtre vous permettant de paramétrer les informations de votre réunion

Cliquez sur le bouton + en haut à droite puis sur Réunion.

À partir de la fenêtre, choisissez le modèle à reprendre. Dans l'exemple ci-dessous, il s'agit du Comité de direction (CODIR) qui a lieu tous les vendredis. Cliquez ensuite sur Ajouter une réunion. WEDO ajoutera une nouvelle occurrence en fonction de la récurrence définie.

Cliquez sur le bouton + en haut à droite puis sur Réunion.

Toutes les réunions ne sont toujours récurrentes. Pour les réunions qui ne se répètent pas, vous pouvez faire un suivi en liant une nouvelle réunion à une réunion passée.

À partir de la fenêtre, choisissez le modèle à reprendre. Dans l'exemple ci-dessous, il s'agit de la Réunion Y qui n'a eu lieu qu'une fois. Cliquez sur Suivant. Vous accéderez ensuite à la fenêtre vous permettant de paramétrer les informations de votre réunion.

La nouvelle réunion créée sera liée à la Réunion Y et vous pourrez reprendre les thématiques si nécessaire.