Les réunions

Ces articles vous aideront à comprendre les principales étapes pour bien gérer vos réunions.

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23 articles dans cette collection
Écrit par Mathilde Sudan

Ajouter une réunion

Définir le titre, la date, l'heure, la durée et le lieu de votre réunion sont les prérequis qui précèdent sa préparation.
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Les éléments d’une réunion

Composez votre ordre du jour et compte rendu de réunion à l’aide de paragraphes, décisions, tâches, fichiers et notes privées.
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Convertir les éléments d'une réunion

Vous avez la possibilité de convertir des éléments d'une réunion afin de faciliter la préparation et la rédaction de votre compte rendu.
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Étape 1 : préparer l'ordre du jour

L’ordre du jour se complète en équipe afin de rendre interactive la préparation de la réunion.
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Envoyer l'ordre du jour par email

Une fois celui-ci prêt, vous pouvez envoyer l'ordre du jour par email directement depuis WEDO.
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Étape 2 : ordre du jour validé

Il est possible d’éditer l’ordre du jour validé afin d’y apporter des modifications.
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Étape 3 : rédiger le compte rendu

Le compte rendu se rédige en temps réel et est agrémenté de paragraphes, décisions, tâches, fichiers et notes privées.
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Étape 4 : compte rendu en relecture

L’étape relecture permet d’éditer le compte rendu après la réunion afin d’y apporter d’éventuelles modifications.
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Étape 5 : verrouiller le compte rendu

Il est possible de verrouiller le compte rendu après relecture afin de figer son contenu.
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Envoyer le compte rendu par email

Envoyez le compte rendu de votre réunion pour que les participants en prennent connaissance et assure le suivi d'une réunion à l'autre.
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D’une réunion à la suivante

WEDO assure le suivi des tâches d’une réunion à l’autre et facilite la préparation de l’ordre du jour de la réunion suivante.
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La gestion des droits dans les réunions

La gestion des droits dans les réunions permet de gérer l’accès de chaque participant en fonction de l'étape de la réunion.
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Tableau des participants

Le tableau des participants permet d’afficher de façon complète les coordonnées des utilisateurs qui prennent part à la réunion.
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Lien tâche-réunion

Accédez en un clic à la réunion dont découle une tâche.
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Dupliquer des éléments dans une réunion

Dupliquez vos paragraphes, décisions et notes privées.
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Importer des tâches dans une réunion

Il est possible d’importer des tâches de vos espaces de travail directement dans un point à l’ordre du jour.
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Exporter un compte rendu

Il est possible d’exporter un compte rendu en format PDF.
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Copier un point à l'ordre du jour dans une autre réunion

Copiez un point à l'ordre du jour et son contenu dans une autre réunion.
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Déplacer une réunion dans un autre espace de travail

Il est possible de déplacer une réunion dans un autre espace de travail.
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Supprimer un point à l'ordre du jour

Si nécessaire, vous pouvez supprimer un point ou un sous-point figurant dans votre réunion.
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Supprimer une réunion

Si nécessaire, il est possible de supprimer une réunion.
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Restaurer une réunion

Il est possible de restaurer une réunion supprimée.
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Historique d'une réunion

Consultez l'historique d'une réunion pour suivre toutes les actions qui la concernent.
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