Réunions 📆

Tout ce qu'il faut savoir à propos du module réunion de WEDO.

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82 articles dans cette collection
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NOTIONS DE BASE & CONCEPTS

L'ergonomie générale d'une réunion

Découvrez l'ergonomie du module réunion afin de gérer vos réunions efficacement.
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Les 5 étapes d'une réunion

Découvrez les 5 étapes pour gérer une réunion avec WEDO.
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Réunions récurrentes

Les réunions récurrentes vous permettent de préparer vos réunions en avance.
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Réunion : rôles des utilisateurs

Découvrez les rôles des utilisateurs dans votre réunion : éditeur, participant, lecteur ou aucun accès.
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Réunion : droits d'accès

Découvrez comment gérer les droits d'accès à votre réunion
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Affichage : filtrer les réunions

Filtrer les réunions d'un espace de travail pour afficher les réunions À venir, celles de la semaine et les réunions passées.
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Suivre les tâches d'une réunion à la suivante

Suivez les tâches terminées entre vos différentes réunions afin de constater l'avancement de votre équipe.
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Rechercher à travers les réunions

L'outil de recherche intégré à WEDO vous permet de recherche à travers vos thématiques, blocs, tâches et fichiers.
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Ajouter des signataires pour une réunion

Vous pouvez ajouter des champs pour les signataires de vos réunions afin qu'ils s'affichent à l'export.
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Lien tâche-réunion

Accédez en un clic à la réunion en lien avec la tâche.
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Historique d'une réunion

Consultez l'historique d'une réunion pour retracer toutes les actions réalisées sur celle-ci.
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RÉDIGER DU CONTENU DANS UNE RÉUNION - BLOCS

Qu'est-ce qu'un bloc ?

Ajoutez du contenu à votre réunion grâce au système de blocs.
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Types de blocs

Découvrez les différents types de blocs que vous pouvez ajouter dans votre réunion.
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Ajouter du contenu dans une réunion

Découvrez les différentes façons d'ajouter du contenu dans une réunion.
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Ajouter un paragraphe dans une thématique

Ajoutez du texte à votre réunion grâce au bloc Paragraphe.
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Ajouter une décision dans une thématique

Mettez en évidence les décisions prises en réunion.
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Créer une tâche dans une thématique

Créez et déléguez instantanément les tâches en lien avec votre réunion.
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Joindre un fichier à une thématique

Joignez un fichier en lien avec une thématique de réunion.
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Ajouter une note privée à une thématique

Ajoutez des notes privées à votre réunion grâce au bloc Note.
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Ajouter une image dans une thématique

Ajoutez une image dans le contenu de votre réunion.
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Importer des tâches dans une thématique

Importez les tâches de vos espaces de travail dans une réunion.
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Mettre en forme du texte

Découvrez comment mettre en forme les blocs de texte de vos réunions.
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Dupliquer un bloc

Dupliquez un bloc dans une thématique de réunion.
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Convertir un bloc

Convertissez un bloc en un autre type de bloc.
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Glisser-déposer un bloc

Glissez-déposez les blocs pour organiser le contenu de votre réunion en quelques clics.
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Déplacer une tâche dans une autre thématique de votre réunion

Découvrez comment déplacer une tâche dans une autre thématique.
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Supprimer un bloc

Supprimez un bloc dans une thématique de réunion.
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TABLE DES MATIÈRES - SECTIONS

Créer un ordre du jour

Découvrez comment créer l'ordre du jour de votre réunion.
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Copier une table des matières vers une autre réunion

Vous pouvez copier les sections et thématiques de votre ordre du jour vers une autre réunion.
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Qu'est-ce qu'une section ?

Les sections permettent de structurer votre ordre du jour et de regrouper des thématiques.
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Importer un ordre du jour existant

Copiez-collez du contenu pour créer votre ordre du jour en quelques clics.
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Ajouter des sections

Ajoutez des sections pour organiser votre ordre du jour et le structurer sur plusieurs niveaux.
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Hiérarchiser des sections

Créez un ordre du jour sur plusieurs niveaux pour organiser votre réunion.
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Glisser-déposer une section

Vous pouvez glisser-déposer une section à partir de la table des matières pour la déplacer.
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Gérer les droits d'accès en fonction des sections

Gérez les accès à votre réunion et choisissant le rôle d'un utilisateur pour chaque section.
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Copier des sections vers une autre réunion

Vous pouvez copier des sections et thématiques pour les coller dans une autre réunion.
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Masquer la numérotation de votre ordre du jour

Vous pouvez supprimer la numérotation automatique de votre table des matières.
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Modifier une section

Modifiez le titre d'une section de votre table des matières.
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Supprimer une section

Supprimez une section de votre table des matières.
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THÉMATIQUES

Qu'est-ce qu'une thématique ?

Les thématiques sont les points à l'ordre du jour d'une réunion.
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Ajouter des thématiques

Découvrez comment ajouter les thématiques de votre réunion.
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Modifier le titre d'une thématique

Modifiez le titre d'une thématique de votre réunion.
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Définir le présentateur d'une thématique

Définissez qui sont les présentateurs de vos thématiques de réunion.
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Définir une récurrence sur une thématique

Définissez une récurrence pour les thématiques qui seront abordées lors de plusieurs réunions.
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Statuer sur des thématiques

Statuez sur les thématiques afin de progresser dans votre ordre du jour lors d'une réunion.
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Marquer une thématique comme traitée

Marquez les thématiques qui ont été traitées lors d'une réunion.
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Revoir une thématique

Revoyez une thématique qui n'a pas été complétement traitée lors d'une prochaine réunion.
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Repousser une thématique à une prochaine réunion

Repoussez à une prochaine réunion les thématiques que vous n'avez pas pu aborder.
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Importer une thématique de la réunion précédente ou partir de zéro

Importer les blocs de contenu des thématiques récurrentes ou revues ou partez de zéro pour la rédaction.
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Copier une thématique vers une autre réunion

Copiez une thématique et collez son contenu dans une autre réunion.
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Naviguer entre les occurrences des thématiques

Naviguez entre les occurrences des thématiques récurrentes et revues
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Glisser-déposer une thématique

Glissez-déposez une thématique pour la déplacer à partir de la table des matières.
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Dupliquer une thématique

Dupliquez une thématique dans votre réunion.
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Historique d'une thématique

Accédez à l'historique d'une thématique en quelques clics.
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Supprimer une thématique

Supprimez une thématique de réunion.
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GESTION DES RÉUNIONS

Mettre à jour une réunion récurrente

Si vous souhaitez mettre à jour une réunion récurrente, le système vous propose à quelles réunions appliquer les modifications.
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Créer une réunion récurrente

Lorsque vous créez une réunion, choisissez une récurrence afin que les occurrences des réunions à venir soient automatiquement créées.
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Créer une réunion

Créez une nouvelle réunion ou ajoutez une réunion à partir d'une réunion existante.
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D’une réunion à la suivante

Découvrez comment WEDO vous aide à préparer vos ordres du jour et assurer un suivi des tâches d'une réunion à la suivante.
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Fixer une durée sur une thématique

Vous pouvez choisir manuellement la durée accordée à chaque thématique de votre réunion.
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Répartir la durée de la réunion par thématique

Pour gérer la durée de votre réunion, vous pouvez répartir le temps en fonction du nombre de thématiques.
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Réinitialiser la durée des thématiques

Vous pouvez retirer les durées fixées ou réinitialiser le temps accordé à chaque thématique.
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Exporter une réunion en PDF

Découvrez comment exporter votre réunion au format PDF.
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Partager une réunion

Découvrez comme envoyer une réunion par email et comment l'exporter au format PDF.
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Ajouter une prochaine réunion

Découvrez comment faire le suivi d'une réunion en ajoutant la suivante.
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Déplacer une réunion dans un autre espace de travail

Découvrez comment déplacer une réunion dans un autre espace de travail dont vous êtes membre.
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Modifier la liste des participants

Découvrez comment ajouter et retirer des participants à votre réunion.
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Gérer les participations à la réunion

Déterminez qui était présent, absent ou excusé à votre réunion.
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Éditer les informations d'un participant

Découvrez comme modifier les informations d'un participant à votre réunion.
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Modifier le titre d'une réunion

Découvrez comment modifier le titre de votre réunion.
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Modifier la date d'une réunion

Découvrez comment modifier la date d'une réunion.
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Modifier la durée de votre réunion

Découvrez comment modifier la durée de votre réunion.
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Modifier le lieu de la réunion

Vous pouvez modifier le lieu de votre réunion.
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Modifier la récurrence d'une réunion

Découvrez comment modifier la récurrence de votre réunion.
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Réunion à distance : ajouter le lien de la visioconférence

Vous pouvez ajouter le lien de votre visioconférence afin de le partager avec l'ensemble des participants.
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Préparer des réunions en avance

Vous avez la possibilité de préparer les ordres du jour de vos prochaines réunions en avance.
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Naviguer entre les occurrences d'une réunion

Naviguez entre les occurrences d'une même réunion afin d'accéder au contenu des réunions.
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Afficher/masquer les modèles de réunions

Vous pouvez choisir quels sont les modèles à afficher dans l'espace de travail afin de ne garder que ceux qui sont le plus utilisés.
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Verrouiller une réunion

Découvrez comment verrouiller une réunion afin de figer définitivement l'information.
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Supprimer une réunion

Découvrez comment supprimer une réunion planifiée.
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Restaurer une réunion

Vous pouvez restaurer une réunion supprimée par erreur.
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